Steeds meer Nederlanders verruilen hun vaste werkplek voor een flexibele werkplek in het buitenland. Naar schatting zijn er wereldwijd zelfs zo’n 40 miljoen digital nomads.
Ook onder ondernemers in Nederland groeit de groep die locatie-onafhankelijk werkt en hun bedrijf vanuit het buitenland voortzet. De Kamer van Koophandel (KVK) signaleert deze ontwikkeling en roept digital nomads met een eigen onderneming op om zich goed te verdiepen in de gevolgen voor hun ondernemingsvorm, inschrijving en fiscale verplichtingen.
“Het klinkt aantrekkelijk: werken vanaf een strand op Bali of een café in Lissabon. Maar er komt meer bij kijken dan alleen een goede wifi-verbinding,” zegt Jacob van der Vis, ondernemersadviseur bij KVK. “Als je als ondernemer langere tijd in het buitenland verblijft, kan dat gevolgen hebben voor waar je je bedrijf moet inschrijven, hoe je belasting betaalt en of je je rechtsvorm moet aanpassen.”
Om ondernemers op weg te helpen, heeft KVK een pagina ingericht met praktische informatie en checklists voor digital nomads. Ook kunnen ondernemers uiteraard terecht bij ondernemersadviseurs van KVK voor persoonlijk advies.
KVK adviseert digital nomads om onder andere te checken:
- Waar moet je je bedrijf inschrijven? Je vestigingsadres bepaalt vaak waar je belastingplichtig bent. Een fysiek adres in Nederland is verplicht voor inschrijving in het Handelsregister. Een postbus is niet toegestaan, maar een virtueel kantoor of postadres kan oplossingen bieden
- Moet je je ondernemingsvorm aanpassen? In sommige gevallen is het verstandig of nodig om de bedrijfsvorm aan te passen, bijvoorbeeld van een Eenmanszaak naar een BV
- Wat zijn de gevolgen voor je btw-aangifte en inkomstenbelasting? Er is belastingtechnisch verschil tussen definitief emigreren of tijdelijk vanuit het buitenland werken
- Hoe zit het met verzekeringen en pensioenopbouw? In EU /EER landen kan de Europese regelgeving gelden; elders kunnen andere regels van toepassing zijn. Informeer bij UWV en/of zorginstanties wat de status is
“Digital nomad zijn biedt veel vrijheid. Om hier het beste uit te halen, is een goede voorbereiding erg belangrijk,” aldus Van der Vis. “Wij helpen ondernemers graag om hun droom verantwoord en duurzaam waar te maken.”
