INGEZONDEN MEDEDELING – ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem verwijst naar het beheer van een reeks softwaretoepassingen die nodig zijn om een bedrijf te runnen, waaronder financiën, personeelszaken, toeleveringsketen, klantrelatiebeheer of voorraadbeheer, in één enkel systeem.
Maar om echt te begrijpen wat een ERP-systeem is, moeten bedrijven begrip zoeken dat verder gaat dan een tekstboek definitie. ERP-systemen verschillen sterk in hun mogelijkheden vanwege de manier waarop ze zijn gebouwd. Die verschillen maken het verschil of een ERP-systeem wendbaar genoeg is voor het moderne zakelijke landschap – en misschien zorgen ze ervoor dat bedrijven heroverwegen of ze een nieuwe klasse systemen nodig hebben.
Kijk bijvoorbeeld eens naar de geschiedenis van de term ERP-systeem: vanaf de jaren zestig waren geïntegreerde softwaretoepassingen voornamelijk gericht op productieprocessen, zoals voorraadbeheer en productieplanning, en stonden ze bekend als planning van materiaalvereisten (MRP).
Wat zijn de voordelen van een ERP-platform in de cloud?
Een cloud gebaseerde ERP is een ERP die wordt gehost op een internetgebaseerd datacenter dat wordt beheerd door een leverancier. Cloudgebaseerde relatiebeheer software stelt bedrijven in staat zich te concentreren op het maximaliseren van de bedrijfswaarde van de service die wordt geleverd door een cloud gebaseerd platform, in tegenstelling tot de kosten die verband houden met het onderhoud van de hardware en het aanpassen van een on-site systeem.
Met een cloud gebaseerd systeem kunnen bedrijven:
- Realiseer een snellere implementatie en kortere time-to-value: Omdat ze online worden gehost, zijn cloudgebaseerde systemen doorgaans sneller en goedkoper in gebruik dan on-premise systemen. Bedrijven realiseren een snellere time-to-value op hun cloudinvestering.
- Kan anticiperen op voorspelbare eigendomskosten: Traditionele ERP heeft doorlopende onderhoudskosten, waaronder hardware-investeringen en onderhoud, aanpassingen en software licentiekosten. Cloud Gebaseerde systemen volgen een abonnementsmodel, dus de lopende kosten zijn voorspelbaar en gericht op het gebruik van de service, niet op onderhoud of upgrades.
- Toegang op afstand hebben: Een cloud gebaseerd systeem is altijd en overal toegankelijk. Die mogelijkheid werd een must bij het begin van de pandemie toen veel bedrijven hun personeel verplaatsen om op afstand te werken, en kritieke taken zoals het sluiten van de boeken voor het eerst op afstand moesten worden gedaan. Toegang op afstand is een nieuwe standaard geworden naarmate meer bedrijven een hybride werkschema hanteren.
Waar moet u op letten bij de aanschaf van een cloud-ERP?
Hoewel technologische veranderingen de bedrijfspraktijken en bedrijfsmodellen hervormen, lost technologie geen chronische fundamentele zwakheden in een organisatie op. Bedrijven moeten begrijpen wat ze proberen te bereiken in plaats van zomaar een cloud-ERP te gebruiken om in de cloud te zijn.
Hoewel er vraag is naar meer IT-uitgaven voor cloud adoptie, waaronder het vervangen van legacy-systemen door cloudgebaseerde oplossingen, moeten bedrijven begrijpen hoe het toekomstige ERP-systeem gebruikmaakt van de cloud. Met andere woorden, alleen omdat het een “cloud-ERP” wordt genoemd, betekent niet dat het alle voordelen biedt van een software-as-a-service (SaaS)-oplossing.
